Véritable laboratoire d’échanges et d’expertises, The Meeting Lab est le cycle d’excellence événementielle du salon.

Programme de conférences et débats du salon, il permet aux visiteurs de s’informer du secteur du tourisme d’affaires et de l’événementiel tel qu’il se vit aujourd’hui et s’invente pour demain… 

Les thématiques abordées sont liées aux réalités actuelles du marché, à ses grandes tendances et à ses principales évolutions.

MERCREDI 4 FÉVRIER 2009 

11h00 AGORA
Suppression de la licence d’agent de voyages : vers une redistribution du marché ?
 La fin de l’exclusivité des agents de voyages en 2009 va libéraliser le marché. Quelles sont les dispositions prises par le législateur pour valider l’aptitude professionnelle des opérateurs ? Qui seront demain ces derniers ? Comment vont évoluer le calcul des taux de garantie financière et l’évolution de régime de la TVA ? 

11h00 ATELIER 
Comment servir le capital d’une marque en s’appuyant sur la communication hors-média ? 
La mobilisation d’expertises-métiers complémentaires peut aujourd’hui apporter de la valeur ajoutée aux marques. Quels sont les différents leviers qui peuvent être utilisés ? Comment les mutualiser pour plus d’efficacité ? Une présentation étayée par des cas pratiques. 

12h00 FORUM 
Leadership au féminin : qu’est-ce qui a et va changer ? 
Quelle est la place de la femme aujourd’hui dans le secteur de la communication événementielle ? Quid de la parité ? Comment réussir professionnellement en conciliant travail et vie privée ? Doit-on travailler plus, pour prouver plus ? Et qu’en est-il du management et de la créativité au féminin ? 

14h00 AGORA (sur réservation) 
Séminaires et réunions : best practices et nouvelles tendances 
Optimiser ses process organisationnels et mieux percevoir les évolutions et tendances du marché : tels sont les thèmes développés et étayés par des conseils pratiques et des données chiffrées issues notamment du baromètre annuel Bedouk/Coach Omnium. 

14h00 ATELIER 
Profession chef de projets : quel profil pour quelles perspectives ? (En partenariat avec l’Institut de l’Événement / ANAé) 
Comment devient-on chef ou directeur de projets événementiels ? Quelles sont les formations à suivre et les qualités premières de la profession ? Comment bien appréhender les problématiques des annonceurs et savoir gérer ses prestataires ? 

14h30 FORUM 
Transports et tourisme d’affaires : l’inévitable mutation (En partenariat avec L’Écho touristique) 
Crise du transport aérien, fluctuation des prix, développement durable et éthique du tourisme responsable : autant de problématiques qui impactent tout particulièrement la question du transport lors d’événements professionnels. 

15h LOUNGE 
Cafés de L’Événement 

15h30 AGORA 
Résultats de l’étude ANAé/Bedouk (En partenariat avec l’ANAé) 
Pour la 4e année consécutive, les résultats de l’étude ANAé/Bedouk seront dévoilés en exclusivité à l’occasion du Salon Bedouk MC&IT. Une présentation qui révélera notamment le volume d’affaires du secteur des agences de communication événementielle, ses évolutions et les principales tendances. 


EXPERIENCE LAB 
Les lauréats des Grands Prix KRéA 2007 et 2008 décryptent pour nous les opérations pour lesquelles ils ont été primés et reviennent sur leur expérience. 

16h00 FORUM 
Soirée événementielle : ensemble c’est tout ! 
Intervenant : Anne-Christine Poirot de l’agence Sagarmatha 

16h45 FORUM 
Savoir aller à la rencontre du grand public 
Intervenant : Brice Mourer de l’agence Magic Garden 

17h30 FORUM 
Convention interne, comment inscrire son événement dans la durée ? 
Intervenants : Vincent Dumont et Nathalie Lelong de l’agence Chaïkana Community 



17h00 AGORA 
Demain la crise ? État des lieux du marché 
De quoi sera fait 2009 en matière de tourisme d’affaires et d’événementiel ? Comment les agences gèrent-elles le manque de visibilité ? Les annonceurs vont-ils changer leur mode de communication ? Quelles seront les destinations « anti-crise » ? 



JEUDI 5 FEVRIER 2009 

10h30 AGORA
Agences d’événements : le marché à l’heure européenne (En partenariat avec l’ANAé) 
Les associations européennes du secteur de l’événementiel viennent débattre avec l’ANAé des spécificités de leur marché et échanger leurs points de vue sur l’avenir du secteur. Un débat en présence des représentants des associations suivantes : FMA pour l’Allemagne, Eventia pour l’Angleterre, ACEA pour la Belgique, Club para la Excelentia pour l’Espagne, Consulta degli Eventi- AssoComunicazione pour Italie et Apecate pour le Portugal. 

10h30 ATELIER 
Comment faire vivre un congrès en amont et au-delà de la manifestation ? 
Pérenniser son congrès dans la durée est une demande croissante des associations. Préparé de longue date, un congrès doit être soutenu par un dispositif de communication efficace pour drainer les participants mais également continuer à vivre après l’événement. Une association viendra nous relater son expérience. 

11h00 FORUM (sur réservation) 
CMP et CMM : les outils d’évaluation de la performance (en partenariat avec MPI) 
MPI invite tous les responsables congrès, corporate planners, directeur de salons, chefs de projets spécialisés dans l’industrie des rencontres et des événements professionnels à venir tester leurs connaissances en participant à un Quizz géant extrait de certifications internationales telles que le CMP – Certified Meeting Professional, le CMM – Certification in Meeting Management. 

12h00 AGORA 
PCO : les évolutions d’une profession de plus en plus incontournable 
Les organisateurs professionnels de congrès ont considérablement développé leur périmètre d’intervention durant ces dernières années. De « simples » logisticiens, ils intègrent désormais des prestations de conseil et de gestion d’associations. Le point avec les principaux PCO implantés sur le marché français. 

12h00 ATELIER 
Comment mener à bien un appel d’offres ? 
Un appel d’offres mal maîtrisé engendre une perte de temps – et d’argent – pour les annonceurs mais surtout les agences. Comment bien cerner ses besoins et identifier les agences susceptibles de répondre au cahier des charges ? 

14h00 AGORA 
Développement durable : peut-on encore en faire l’impasse ? 
Les agences en parlent toutes, les annonceurs se disent concernés, mais qu’en est-il concrètement de l’événementiel durable ? Pourquoi les briefs ne prennent-ils pas systématiquement la problématique en compte ? L’événement durable est-il vraiment plus coûteux ? Les entreprises ont-elles encore le choix de cette donnée ? SI oui pour combien de temps ? 

14h00 FORUM 
Comment motiver les forces de vente en temps de crise ? 
Si la crise persiste, quels seront demain les leviers de motivation à activer pour mobiliser les forces de ventes ? Comment booster l’esprit d’appartenance à la marque et la compétition ? Voyages de récompenses, cadeaux, challenges : qu’est-ce qui fait encore rêver les forces de ventes ? 

14h30 ATELIER 
Animations d’événements : les bonnes recettes du participatif 
Donner une dimension humaine aux événements optimise leur efficacité. Etre des acteurs non passifs permet d’augmenter d’autant l’impact auprès des participants. Quels sont les dispositifs qui peuvent transformer un événement en moment inoubliable ? 

15h LOUNGE 
Cafés de l’Événement 

15h30 AGORA 
Séminaires et réunions : best practices et nouvelles tendances 
Optimiser ses process organisationnels et mieux percevoir les évolutions et tendances du marché : tels sont les thèmes développés et étayés par des conseils pratiques et des données chiffrées issues notamment du baromètre annuel Bedouk/Coach Omnium. 

15h30 FORUM 
Bien-être : les nouvelles tendances 
La vogue du bien-être envahit le monde de l’entreprise. Quelles sont les nouvelles recettes des prestataires et des agences pour améliorer le quotidien des collaborateurs ? Qu’attendent les responsables d’équipes et les décideurs des programmes bien-être ? Peut-on inscrire le bien-être dans la durée ?