Véritable laboratoire d’échanges et d’expertises, The Meeting Lab est le programme de conférences et débats du Salon Bedouk.
Décrypter les mutations conjoncturelles de l’industrie MICE, échanger des expériences, répondre aux problématiques du secteur ou apporter des solutions événementielles aux Meeting Planners : autant de missions que le Meeting Lab du Salon Bedouk relève chaque année durant les 2 jours.
Grâce à ses conférences, débats et ateliers animés par des intervenants de renom, il permet aux visiteurs de s’informer du secteur du tourisme d’affaires et de l’événementiel tel qu’il se vit aujourd’hui et s’invente pour demain…
Les thématiques abordées sont liées aux réalités actuelles du marché, à ses grandes tendances et à ses principales évolutions et ont pour vocation d’apporter des solutions pratiques aux organisateurs d’événement.
PROGRAMME 2012
MERCREDI 8 FEVRIER 2012
- Salle AGORA
10h30 – 12h00 Qu’est-ce qu’un événement ? :
Débat entre dirigeants d’agences et personnalités de la société civile
Aujourd’hui, tout est événement ! Si le terme est galvaudé, il correspond bien à une réalité dans nos métiers. Sous quelles conditions peut-on parler d’événements ? La réunion physique est-elle un pré-requis ? Le virtuel renforce-t-il l’événement ? Peut-on faire un événement sans contenu ? Autant de questions auxquelles répondront des personnalités de monde de l’événementiel et de la société civile.
12h30 – 13h30 Résultats de l’étude Bedouk / Coach Omnium
Cette année, Mark Watkins, président du cabinet Coach Omnium, vous délivrera en exclusivité les résultats du 20e baromètre annuel Bedouk / Coach Omnium. Une étude qui décrypte, chiffres à l’appui, les grandes tendances du marché Meeting & Incentives ainsi que l’évolution de la demande en matière de réunions d’entreprises.
14h00 – 15h00 Taxation des incentives : quel impact pour le secteur ? (en partenariat avec l’Anaé)
Quelles sont vraiment les incidences pour le marché de la loi de finances de la Sécurité Sociale portant sur la taxation des avantages en nature ? Comment agences et annonceurs doivent-ils procéder pour respecter le nouveau cadre édicté par le législateur ? En s’appuyant sur des exemples concrets, Michel Bensadoun, président de l’ANAé et Valérie Boned, responsable juridique du SNAV répondront à vos interrogations.
15h30 – 16h30 Résultats de l’étude Anaé / Bedouk (en partenariat avec l’Anaé)
7e édition de la grande étude nationale du marché de la communication événementielle ! Chiffre d’affaires global de l’activité, répartition des volumes d’affaires par typologie d’événements, perspectives pour 2012, etc., seront les principaux points de cette étude sectorielle exposés en avant-première sur le Salon Bedouk.
16h45 – 18h15 Conférence MPI
16h45 - 17h15 Résultats de l’étude FUTURE WATCH
L’étude annuelle Future Watch dresse le bilan d’une industrie en constante évolution qui cherche à s’adapter aux attentes de ses acteurs dans un environnement de plus en plus global où technologie, communication, et communautés virtuelles prennent une place prépondérante. Des données présentées par Vincent Roux, Président MPI France-Suisse et commentée par Rémy Crégut, Directeur Général, 2m2c, Montreux Music & Convention Centre.
17h30 - 18h15 Tour d’horizon des nouveaux métiers et compétences dans le secteur évènementiel
MPI France Suisse dédie une conférence aux évolutions des métiers dans l’industrie des rencontres professionnelles. Quelles compétences pour quel métier ? Quelles sont les attentes de la profession dans un univers événementiel où les expertises dans des domaines très variés sont requises ? Quelles sont les formations les plus adaptées alors que MPI lance le premier programme en français « MPI Executive Education » ? Quelle est la place de la formation au sein des entreprises ? Julien Carlier, Directeur Executive Education MPI France-Suisse & Christine Péron, Vice Président Education MPI France Suisse répondront pour vous à l’ensemble de ces questions.
- Salle FORUM
10h30 – 11h30 Les nouvelles formes d’implication des salariés dans l’entreprise
Adhérer à la stratégie et aux messages de son entreprise est le souhait le mieux partagé des collaborateurs. Comment replacer la valeur Idées au cœur des préoccupations des managers ? Comment motiver tout en capitalisant sur l’humain ? Comment revaloriser les notions de partage et d’altérité ? Comment puiser sa motivation au quotidien ? Autant de questions auxquelles répondront des spécialistes de la communication interne.
12h00 – 13h00 Lien social dans l’entreprise : du bien-être au bonheur
Oser parler de bonheur dans l’entreprise : une idée qui fait son chemin sur la pointe des pieds… Pourtant, l’item est loin d’être incompatible avec performance et croissance économique. Le bonheur favorisant la créativité, il peut devenir un formidable levier pour l’innovation tout en stimulant le bien-être des collaborateurs. Le débat est lancé pour peut-être changer demain de paradigme…
13h30 – 14h30 Profession Travel Manager : comment optimiser ses opérations MICE
Si la gestion des événements MICE se greffe progressivement au portefeuille d’activité des travel managers, les expertises métiers demeurent aujourd’hui différentes. Cette nouvelle responsabilité qui incombe aux spécialistes de la mobilité reflète-t-elle une tendance de fond ? La maîtrise des achats des prestations suffit-elle à faire un bon organisateur ? Agences et travel managers partageront leurs points de vue tout en définissant leurs domaines de compétence.
15h00 – 16h00 BRIC : des nouveaux marchés émetteurs et/ou de nouveaux concurrents sur le marché des congrès et incentives ?
Brésil, Russie, Inde, Chine : si ces destinations font rêver, ce sont également les touristes d’affaires en provenance de ces pays qui font scintiller les yeux des professionnels français. La France, 1ère destination mondiale pour le tourisme de loisirs est-elle armée pour relever le défi du tourisme d’affaires ? Ces pays émetteurs ne sont-ils pas également devenus des concurrents pour la France sur le terrain des grands événements et des congrès ? Un regard croisé pour une analyse menée par notre partenaire Atout France et des représentants de destinations.
16h30 – 17h30 Les 7 péchés capitaux dans l’utilisation des médias sociaux (en partenariat avec l’ADETEM)
Vous les connaissez : orgueil, paresse, luxure, envie, colère, avarice et gourmandise sont, selon la tradition, des péchés auxquels nous avons du mal à ne pas succomber. Il en va de même en matière de marketing viral. Comment savoir atteindre ses objectifs et ne pas tomber dans les écueils de l’inefficacité ? En suivant notamment les recommandations d’Hervé Bloch, fondateur de Digilinx, président de l’Internet Managers Club et administrateur de l’ADETEM.
JEUDI 9 FEVRIER 2012
- Salle AGORA
10h30 – 11h30 Événements durables : prenons un nouvel engagement. Débat avec les responsables associatifs signataires de la charte éco-événement
5 ans après la signature de la Charte de développement durable de la filière événement, quelles sont les avancées opérationnelles en la matière ? Quel est le niveau d’implication des annonceurs face à cette problématique ? Pour en débattre avec nous, les signataires de la charte se retrouveront sur le salon pour faire un bilan et pourquoi pas s’engager sur la voie de nouvelles avancées.
12h00 – 13h00 Le MICE made in Asia : quelles nouvelles tendances venues de l’Est (débat) (en partenariat avec l’ICCA)
Hot Asia ! Tous les regards tendent vers cet Eldorado à la croissance enviable, mais qu’en est ’il en matière de tourisme d’affaires et d’événements ? Comment fonctionnent et sont structurés ces marchés ? Comment travailler avec eux ? Y a-t-il un modèle made in Asia dont on peut s’inspirer ? Autant de questions auxquelles répondront des associations travaillant sur l’Asie, des PCO et des responsables de marché.
13h30 – 14h30 Réhabiliter le voyage dans la communication événementielle. Présentation d’un événement, cas d’école d’un voyage à forte valeur ajoutée (en partenariat avec l’Anaé)
Loin d’être antinomique de valeurs et de contenus, le voyage est un medium à part entière de la communication événementielle. À condition de bien circonscrire son message et de le faire vivre au fil de son événement. Deux agences de l’ANAé viendront faire la démonstration d’une communication bien maîtrisée au travers d’opérations réalisées.
15h00 – 16h00 Destinations : la thématisation de l’offre est-elle une bonne réponse pour l’attractivité des territoires ? (en partenariat avec Atout France)
Parmi les critères de sélection d’une destination, un thème porteur peut se révéler un atout différenciant aux yeux des organisateurs. Aujourd’hui, certaines destinations n’hésitent plus à se réunir pour constituer des pôles d’attractivité qui dans certains cas leurs permettent de rayonner à l’international. D’autres font le choix de la thématisation de leur offre, notamment en termes d’incentives. Conventions bureaux, réceptifs et représentants d’Atout France nous parleront de leurs best practices en la matière.
- Salle FORUM
11h30 – 12h30 Marketing digital : comment faire l’événement sur le web
Faire le buzz, c’est sans doute encore et toujours Le challenge sur e Net. Tout part souvent d’une simple idée, voire d’une idée saugrenue, que d’autres se feront un plaisir de relayer, gracieusement, pour vous ! La campagne « A hunter Shoots a bear » pour Tipp-Ex a fait le tour de la Toile sur un mode participatif parfois débridé. Un exemple parmi d’autres à suivre pour faire l’événement sur le web.
13h00 – 14h00 Printemps arabe : comment initier la relance du tourisme d’affaires dans les pays du Maghreb ? (en partenariat avec l’ANAé)
Destinations Meeting & Incentives, la Tunisie, l’Égypte et, dans une moindre mesure, le Maroc subissent toujours le contrecoup du Printemps arabe. S’il faut soutenir la reprise de l’activité touristique de ces pays, comment rassurer, accompagner et convaincre les professionnels de renouer avec ces destinations très prisés de la clientèle française ? Représentants locaux et agences feront le point avec nous de la situation sur place et les perspectives du marché.
14h30 – 15h30 Les 10 règles d’or de l’organisateur averti
Le B.a.-ba de tout organisateur redéfini en quelques points clefs. Une présentation qui s’adresse à tous ceux qui, occasionnellement ou bien quotidiennement, sont amenés à concevoir un événement pour un public interne ou externe.
16h00 – 17h00 Mais que veut vraiment votre boss ? Savoir lire entre les lignes d’un brief éclair (débat entre assistantes de direction et chargés de projets) en partenariat avec la FFMAS
Qui n’a jamais connu cette situation ô combien stressante d’organiser un événement pour un manager qui ne sait pas ce qu’il veut ? Ou pire, qui veut tout à la fois, à savoir un lieu original, convivial, dans Paris (ou pas), haut de gamme mais pas luxueux et bien sûr pas cher… Assistantes de direction et organisatrices de bon sens viendront sur le plateau du Meeting Lab partager leurs souvenirs et confronter leurs expériences de briefs « casse-têtes » …
